Utskrift från Malmö universitets webbplats www.mah.se

Inför semestern

out of office

Här har vi samlat några inför semestern-tips:  

Frånvaromeddelande

Skriv ett tydligt frånvaromeddelande, och om du är borta en längre tid ställ in så att de som skickar till dig endast får svar en gång från Out of Office-agenten.

Semesterhälsning / Autosvar (PC)

Semesterhälsning / Autosvar (MAC)

Delegera din Inbox

Be en kollega hålla koll på din inbox. Du kan ge olika behörigheter och t ex välja om hen endast skall kunna läsa din mail, eller också kunna svara på brev.

Dela ut din inbox

Hantera någon annan inbox

Skapa Regler

T.ex. kan du skapa en regel så att alla kopiemail hamna direkt i en undermapp, så att du bara har de mail som är direkt riktade till dig i din inkorg.

Skapa regler

Stänga och hänvisa telefonen

Det är alltid bra att stänga sitt fasta nummer när man är på semester. På så sätt får den som ringer information om att du är på semester och när du är tillbaka. Dessutom får växeln även informationen. 

Stänga och hänvisa telefonen