Utskrift från Malmö universitets webbplats www.mah.se

Funktionskonto

All personal har rätt att beställa funktionsadresser efter godkännande från sin chef eller annan utsedd person. Chefen bedömer och ansvarar för att aktuell adress har ett funktionellt syfte och att den kan hanteras i verksamheten. Genom att använda funktionsadresser minskar risken att viktiga e-postmeddelanden till högskolan blir liggande utan åtgärd när en person är frånvarande.

Funktionsadresser kan vara av olika karaktär och ha en eller flera mottagare. Det är viktigt att en funktionsadress har en ansvarig även om det är fler som läser inkommen e-post. Namnet skall återspegla funktionen på ett tydligt sätt. Vanliga funktionsadresser är t ex: rektor@mau.se och registrator@mau.se 

Hur når jag funktionskontot?

Det finns 2 sätt att nå ett funktionskonto. Antingen lägger man till kontot i Outlook eller surfar till webmail.mau.se

Via Outlook


Klicka här för instruktioner om hur du lägger till ett konto i Outlook PC/MAC/IPAD/Android.

Hanterar du många e-postkonto?
Högerklicka på de olika inboxarna i vänstermenyn och markera dem som favorit. Dessa favoriter hittar du sedan enkelt längst upp i vänstermenyn. Instruktionsfilm för hur du favoritmarkerar en mapp

Via webmail

(Förutsatt att du fått rättigheter till kontot från kontotsägare)

  1. Logga in på webmail.mau.se med ditt personliga konto. 
  2. Högerklicka på ditt namn och välj "Lägg till delad mapp"

addsharedfolder

Eller

  1. Klicka på profilbilden uppe till höger och välj ”öppna en annan postlåda…”
  2. Skriv in funktionskontots adress (ex. info@mau.se) och klicka på ”Sök”
  3. Klicka på kontot och välj öppna.

 

Vanliga Frågor

Vad är mitt ansvar med en funktionsadress?

Funktionsadressen måste kontrolleras dagligen då vi som myndighet har en skyldighet att så snart som möjligt behandla inkommande ärenden.

Hur beställer jag en ny adress?

Nya adresser beställes via följande formulär.

Hur ändrar jag lösenord på funktionskonto?

Kontoägare kan själva ändra sina lösenord på http://idservice.mau.se

Hur kan jag ge andra behörighet till min funktionsbrevlåda?

Kontakta Servicedesk, de kan hjälpa dig.