Utskrift från Malmö universitets webbplats www.mah.se

Box

Box är Malmö universitets externa molnlagringstjänst där du kan spara filer och samarbeta med dina kollegor.

Logga in här: mau.box.com

  1. Välj att logga in med SSO och skriv in din e-postadress.
  2. Välj "Malmö University" i listan för leverantörer.
  3. Välj "Login and use Forever"
  4. Klicka i "Yes I am sure - Use Forever"
  5. Skriv in ditt användarnamn och lösenord, samma som du använder för att logga in på universitetets datorer.

För att kunna arbeta effektivt rekommenderar vi att du installerar följande 3 program på dator.

Guider

Här hittar du guider om tjänsten t ex. hur du loggar in första gången, delar mappar och bjuder in medarbetare till sammarbetsmappar.

Varför box?

Box är en molntjänst upphandlad av SUNET, vår internetleverantör, vilket innebär att våra säkerhetskrav som myndighet är uppfyllda. I box kan du lagra och dela filer med både dina kollegor och användare utanför lärosätet. Du kan komma åt dina filer som du sparat i Box från vilken dator, mobiltelefon eller surfplatta som helst som är ansluten till internet. Du kan även synkronisera utvalda filer, vilket möjliggör att arbeta offline. All trafik till och från tjänsten är krypterad, och filerna lagras krypterade hos leverantören. 

Du kan läsa mer på Box hemsida.

Vanliga Frågor:

Hur mycket får jag lagra (quota)?

Lagringsutrymmet är satt till 50GB per användare. Kräver ditt arbete mer utrymme, vänligen kontakta servicedesk för beställning av utökat utrymme.

Hur säkert är det?

Tjänsten är upphandlad av SUNET och uppfyller de krav och regler vi som myndighet har att leva upp till. Våra jurister uppmanar dock användarna till att vara försiktig med vilka uppgifter som hanteras i denna tjänst, speciellt om det rör personuppgifter eller annan känslig information.

Kan jag lagra sekretessbelagda dokument på box?

Det är inte tillåtet att lagra sekretessbelagda dokument på Box. Det är upp till varje medarbetare att ta reda på vad som gäller i respektive fall. (t ex om vilka juridiska avtal som gäller) Om man dessutom använder tjänsten på sin mobiltelefon eller surfplatta så bör man aktivera lösenkod så enheten blir låst när man inte använder den. Information som lagrats på box blir annars oskyddad och tillgänglig för den som kommer åt enheten.

 

 


 

Box applikationer

Box Edit

Installera "Box Edit" för att få möjlighet att redigera dokument sparade på Box direkt från webbklienten med officeprogrammen Word, Powerpoint samt Excel.

  1. Logga in på "molnet" via www.mau.box.com
  2. Klicka på ditt namn till höger på menyn och välj "Apps"
  3. Sök efter "Box edit"  och klicka på "ADD"

boxedit

 


 

Box för Office

appariboxInstallera appen "Box för office" för att underlätta arbetet med dina officeprogram. (Finns endast för PC)

 

  1. Logga in på "molnet" via www.mah.box.com
  2. Klicka på ditt namn till höger på menyn och välj "Apps"
  3. Sök efter "Box för Office"  och klicka på "ADD"
    Följ instruktionerna för installationen, eventuellt måste man starta om datorn.

 

När box för Office är installerat måste man ge office behörighet att ansluta direkt till box.  

  1. Starta word
  2. Gå till Arkiv - Öppna och klicka på boxmolnet för att logga in i box
  3. Skriv din e-postadress och klicka på "Använd företagsuppgifter"

Från Word kan man nu finna sitt boxmoln från "arkiv-öppna":

 

 

boxoffice                  bläddraibox

 

Läs mer


 

Box Sync

För att kunna arbeta med sina boxfiler offline måste man först ladda ned programmet "box synkklient". Programmet finns i softwarecenter för PC eller Managed Software Center för Mac. Efter installation får man en mapp på datorn som heter "Box Sync".

Allt du sparar i denna mapp synkroniseras till ditt boxutrymme i box.com.

Första gången du startar Box Sync måste du välja "logga in med SSO".

boxinloggning

Skriv in din mail-adress och klicka vidare för att sedan komma till inloggningssidan (igen) där du får logga in med din datoridentitet.  
 

Hur synkroniserar jag en mapp till min dator?

Efter att du har installerat synkklienten på din dator kan du högerklicka på en mapp i box och välja "Sync Folder to Computer".

 

Synkronisera folder i box

 Dina synkroniserade box-filer återfinner du nu under "Dator- Box Sync"

Boxfiler lokalt

Observera att allt du väljer att synkronisera sparas lokalt på datorn. Därav är säkerheten betydligt lägre än om du väljer att inte synkronisera.

Kontakta servicedesk för mer information om box sync