Utskrift från Malmö högskolas webbplats www.mah.se

Bokningsplattor

Rum som är bokningsbara via Outlook har en bokningsplatta utanför mötesrummet där du enkelt kan se om rummet är bokat eller inte.

bokrum

Bokningsplattorna visar 3 olika färger beroende på rummets tillgänglighet i Outlook.

available-mainview

Grönt när rummet är ledigt.

soonoccupied-mainview

Gult för uppkommande möte inom kort.

instantbooking-occupied

Rött när rummet är bokat.

Direktbokning

Rummen bokas via Outlook men du kan även boka rummet direkt på plats, om det är ledigt, genom att klicka på skärmen. Du får då alternativ hur länge du vill att bokningen ska gälla. Rummet blir då upptaget i outlook.

instantbooking-bookview

Du kan avsluta bokningen om du lämnar rummet tidigare (gäller endast direktbokning).