Utskrift från Malmö högskolas webbplats www.mah.se

Tips & Trix

Versionshanteringversionshistorikbox2

Ladda upp en ny version av en fil genom att klicka på pilen och välj "ladda upp en ny version". Med hjälp av historik kan man alltid gå tillbaks till äldre versioner.

 

 

Redigera en fil direkt från molnetboxedit

Till skillnad från access.mah.se finns det möjlighet att redigera en fil direkt från molntjänsten utan att behöva ladda ned den. För att göra det måste man installera ett litet program som heter "box edit".

 

Ladda upp flera filer samtidigt med hjälp av mail

Från www.mah.box.om kan du få reda på den aktuella mappens "adress" och från outlook kan du sedan skicka flera filer som bilagor till den adressen. 

Bocka för "tillåt uppladdningar till denna mapp via e-post" Nu skapas en e-postadress till den aktuella mappen, t ex. upload.test_av.f934mars9d@u.box.com.

Från Outlook kan du nu skicka ett mail och bifoga en eller flera bilagor så sparas de direkt i box-mappen.

mailatillmappibox                                   adresstillboxmapp
   

 

Box för Office (PC)

För PC-användare finns ett program som gör att man kan komma åt "box-molnet" direkt från office-programmen. Det underlättar arbetet genom att man "slipper" logga in i box för att komma åt sina office-filer. Man kan spara filer direkt i molnet från arkiv-spara som.

Spara ned en bilaga direkt till boxmolnet

Om man har Box för Office (PC) installerat kan man högerklicka på bilagan och välja

Skicka en fil från boxmolnet med outlook

Om man har Box för Office (PC) installerat kan man lätt hämta sina filer direkt i boxmolnet från outlook och bifoga dessa. Alternativt skicka en länk till filen

Dela och Samarbeta smart


Vad är skillnaden mellan samarbete och delade länkar?

Samarbete/Collaboration
Används när man vill samarbeta i en mapp. Man kan ge olika personer olika behörigheter i mappen. Kan samarbete med personal på Mah samt externa personer. Om någon inte har ett box-konto får man en inbjudan där man får möjlighet att skapa sig ett box-konto.

 

Delad länk

Används när man vill dela information med andra. Här får man endast läs-rättighet.

  • Välj att ändra filens eller mappens URL så en länk t ex. kan få namnet: "mah.box.com/information".
  • Välj när filen inte längre skall vara tillgänglig
  • Välj om man inte skall kunna ladda ned filen.

Det går även välja att aktivera "direkt link" vilket gör att filen öppnas upp direkt utan att visa BOX-gränssnittet.

Kommentera ett dokument

Om man ger behörighet "förhandsgranska" så kan de inbjudna få möjlighet att kommentera ett dokument men "ej" ladda ned eller redigera dokumentet.

Bädda in en länk till en mapp

Man måste vara inloggad i Box för att kunna se innehållet nedan.