Utskrift från Malmö högskolas webbplats www.mah.se

Samarbeta smart

Dela och Samarbeta smart.

Välj mellan att dela ut information eller skapa en samarbetsyta

Vad är skillnaden mellan samarbete och delade länkar?

Samarbete/Collaboration
Används när man vill samarbeta i en mapp. Man kan ge olika personer olika behörigheter i mappen. Kan samarbete med personal på Malmö högskola samt externa personer. 

Delad länk
Används när man vill dela information med andra. Här får man endast läs-rättighet.

  • Välj att ändra filens eller mappens URL så en länk t ex. kan få namnet: mah.box.com/information.
  • Välj när filen inte längre skall vara tillgänglig
  • Välj om man inte skall kunna ladda ned filen.

Det går även välja att aktivera "direkt link" vilket gör att filen öppnas upp direkt utan att visa BOX-gränssnittet.

Dela mappen så den får ett "trevligare" namn för direktåtkomst

Här kan du välja  ”alla med länken” ska komma åt mappen, observera att säkerheten minskar, speciellt om du väljer ett ”trevligare namn” –Du kan i så fall aktivera lösenord till mappen.

Välj t ex. att döpa en mapp till ”projektX” –Adressen blir då mah.box.com/v/projektX

Bjud in personer till samarbete

  • Internt och extern.
  • Ge de inbjudna personerna behörighet
  • Skriv ev. ett meddelande till mottagaren/mottagarna.
    (om det är en extern person så får han ett mail där han ombeds skapa ett personligt privat box-konto. Vi på högskolan använder oss utav företagskonto. Ett personligt privat gratiskonto har 5 GB utrymme. Vi har 50 GB Utrymme)

Länka till ett dokument

Istället för att skicka bilagor kan du länka till ett dokument.
Klicka på ”dela” så får du 3 val:

  1. Länka
  2. Skapa ett anpassat namn
    (Snyggare trevligare namn)
  3. Skapa en direktlänk
    (öppnas direkt utan att man kommer till box-vyn. Du får då valet spara som….. Allts är det inte en bra lösning vid samarbete inom samma grupp)

I förhandsgranska kan du snabbt få upp den delade länken till ett delat dokument.

Markera dokumentet för att snabbt skicka iväg det till en kollega ( I gruppen och bara om man har åtkomst, det öppnas upp i Word, så det är originalet som skickas)

Kommentera ett dokument

Om man ger behörighet "förhandsgranska" så kan de inbjudna få möjlighet att kommentera ett dokument men "ej" ladda ned eller redigera dokumentet.

Bädda in en länk till en mapp

Man måste vara inloggad i Box för att kunna se innehållet nedan.