E-post

Generellt

E-post

Kalender

- Du loggar in med din e-postadress som användarnamn och det lösenord du använder för att logga in på Malmö högskolas datorer och tjänster.

- Ta en titt på denna lathunden innan du kontaktar IT-support

Från Outlook:
Här hittar du steg för steg instruktioner om hur du lägger till ditt e-postkonto i Outlook

Från webmailen:
Instruktion för hur du smidigt arbetar från webmail utan att behöva logga in och ut. 

- Här hittar du en instruktion på hur du lägger till ett IMAP-konto i Outlook

- Maxgränsen för bilagor i e-postmeddelande är 25mb. Behöver du skicka filer som är större än 25mb rekommenderar vi skickafilen.se

- Din e-postlåda klarar av att lagra 25Gb. Skulle du behöva mer än detta går det bra att kontakta IT-support så löser vi det.

- För att göra denna inställning behöver du Outlook klienten samt följa denna guide.

- Din e-postlåda klarar av att lagra 25Gb. Skulle du behöva mer än detta går det bra att kontakta IT-support så löser vi det.

- En del typer av filer kan innehålla virus och är därmed olämpliga att skicka via e-post. Vill du veta mer om vilka filer som är tilllåtna eller blockerade, klicka här

För att skicka en fil rekommenderar vi tjänster som skickafilen.se eller att du delar den via en filtjäst som tex dropbox.com

• Undvik att skicka stora bilagor, dessa kan skapa problem om mottagaren har långsam internetuppkoppling. Ett tips är att istället publicera din fil på nätet och sen skicka länken. Länkmetoden ska du inte använda om din fil innehållet känsliga uppgifter eftersom när du publicerar din fil på internet blir den tillgänglig för alla.
• Undvik Wordformat (.doc) använd istället RTF/PDF för att sprida dokument. RTF/PDF fungerar bra mellan Mac/ PC och förhindrar dessutom virusspridning.
• Använd FYI (For your information) / FYA (For your Action) i ämnesraden för att ge dina mottagare en bättre överblick.

POP pod51015.outlook.com Port: 995
IMAP pod51015.outlook.com Port: 993
SMTP pod51015.outlook.com Port: 587

POP/IMAP/SMTP: pod51002.outlook.com

SMTP:
Det kan vara så att SMTP är blockerat på det nät du uppkopplad på. Använd då den SMTP-server som din internetleverantör förser dig med. (tex. smtp.bolina.se, smtprelay1.telia.com)

POP:
Om du använder POP hämtar du ner alla mail i din inkorg till datorn lokalt. Då finns det ingen backup på dina mail om det skulle hända något med din dator! Det är även olämpligt att använda POP eftersom Malmö högskola är en myndighet och då ska din e-post finnas tillgänglig för myndigheten.

Användare av Malmö högskolas e-postsystem förbinder sig att följa högskolans e-postpolicy. Här följer några exempel på vad policyn innehåller:

- Inget sekretess belagt material får skickas via e-post.
- All inkommande e-post till myndigheten måste läsas dagligen.
- Inaktivering av e-postkonto sker 30 dagar efter det datum anställningen upphör.

Policyn i sin helhet finns tillgänglig för nedladdning här.(docx)

Regler för användning av e-postlistor finns tillgänglig här.(pdf)

En e-postsignatur på Malmö högskola ska vara formaterad enligt följande: